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員工管理

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霧霾等極端天氣公司該不該放假

發(fā)布時間:2014-04-15 14:05:34

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去年秋冬以來,我國多地頻繁遭遇的嚴(yán)重霧霾天氣,不僅干擾著人們的正常出行,更是威脅到百姓的身心健康,引發(fā)媒體和社會公眾對于自然環(huán)境的密切關(guān)注。2013年9月,《沈陽市冬季大氣重污染應(yīng)急預(yù)案(征求意見稿)》在國內(nèi)率先提出以員工休假的方式應(yīng)對空氣污染,被坊間稱為“霧霾假”,為廣大網(wǎng)友熱議。然而隨著霧霾等極端天氣的常態(tài)化,我們也發(fā)現(xiàn)在勞動保障法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定上,確實還存在一些空白點或者不夠明確之處,需要引起有關(guān)部門和社會各界的關(guān)注。

 

從企業(yè)管理角度看,遭遇霧霾等極端天氣是否應(yīng)當(dāng)放假?員工因極端天氣遲到或未能出勤是否要按照違紀(jì)處理?公司因極端天氣安排員工在家辦公可否降低工資?上述問題與員工利益密切相關(guān),從中也可反思極端天氣與勞動關(guān)系的相互影響,值得深入討論。

 

該放“極端天氣假”嗎早在2007年6月中國氣象局發(fā)布實施了《氣象災(zāi)害預(yù)警信號發(fā)布與傳播辦法》(以下簡稱“《辦法》”),《辦法》第二條規(guī)定:“本辦法所稱氣象災(zāi)害預(yù)警信號,是指各級氣象主管機構(gòu)所屬的氣象臺站向社會公眾發(fā)布的預(yù)警信息。預(yù)警信號由名稱、圖標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和防御指南組成,分為臺風(fēng)、暴雨、暴雪、寒潮、大風(fēng)、沙塵暴、高溫、干旱、雷電、冰雹、霜凍、大霧、霾、道路結(jié)冰等!鄙鲜鲱A(yù)警信號中包括了“霾”這一極端天氣情況。

 

《辦法》同時規(guī)定,霾預(yù)警信號分為兩級,分別為黃色預(yù)警和橙色預(yù)警。黃色預(yù)警是指“12小時內(nèi)可能出現(xiàn)能見度小于3000米的霾,或者已經(jīng)出現(xiàn)能見度小于3000米的霾且可能持續(xù)”,而橙色預(yù)警是指“6小時內(nèi)可能出現(xiàn)能見度小于2000米的霾,或者已經(jīng)出現(xiàn)能見度小于2000米的霾且可能持續(xù)” .上述預(yù)警的對應(yīng)防護措施均包括“因空氣質(zhì)量明顯降低,人員需適當(dāng)防護;呼吸道疾病患者盡量減少外出,外出時可帶上口罩” .然而《辦法》并未規(guī)定企業(yè)以休假措施應(yīng)對霧霾天氣,縱觀全國所有氣象和勞動法規(guī),也尚未出臺關(guān)于“職工休假”應(yīng)對霧霾天氣的具體規(guī)定。

 

因此,即使政府有關(guān)部門發(fā)出霧霾“橙色預(yù)警信號”,也無法得出用人單位應(yīng)當(dāng)安排休假的結(jié)論。但是,隨著臺風(fēng)、暴雨、霧霾等極端天氣頻頻“光顧”,勞動者的身心健康需要得到有關(guān)部門和用人單位進一步關(guān)注和保障,勞動法規(guī)完全有必要規(guī)定用人單位在極端天氣下的基本義務(wù),如提供防護器具、靈活工作等具體措施,也可以設(shè)計“極端天氣假期”來避免勞動者身心健康遭受潛在的威脅和傷害,用人單位也可以據(jù)此獲得明確的操作指引,最終促進勞動關(guān)系的和諧發(fā)展。

 

可否按曠工違紀(jì)處理提供勞動是勞動者的基本義務(wù)之一,但是如果遭遇霧霾等極端天氣,勞動者以“天氣不利于身體健康”為由拒絕上班,公司可否按違紀(jì)處理呢?勞動者又能否以不可抗力為由免除上班義務(wù)呢?

 

根據(jù)《民法通則》規(guī)定,因不可抗力不能履行合同或者造成他人損害的,不承擔(dān)民事責(zé)任。所謂不可抗力,是指發(fā)生不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。引起不可抗力的原因有兩種:一是自然原因,如洪水、地震、干旱、暴風(fēng)雪等人類無法控制的大自然力量所引起的災(zāi)害事故;二是社會原因,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁止令等引起的。

 

雖然霧霾屬于極端天氣的一種,但勞動者可以采取適當(dāng)措施(戴口罩等)降低給人體帶來的傷害,而且霧霾天氣人體暴露時間主要集中在上下班路途時間,尚難以界定為“不可抗力”,因此如果在未經(jīng)請假獲得批準(zhǔn)的情況下擅自缺勤且無其他正當(dāng)理由,用人單位還是可以按曠工處理的,對此勞動者不應(yīng)心存僥幸。

 

但是因為霧霾天氣導(dǎo)致交通阻塞而上班遲到,此時的“遲到”應(yīng)該說勞動者的主觀過錯程度較輕,其并非惡意延遲上班,因此用人單位可以做人性化處理,如按正常出勤或事假處理。但對于特殊群體,如已經(jīng)懷孕的女職工,或者先前患有嚴(yán)重呼吸道疾病的勞動者,在勞動者申請事假的情況下,用人單位應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)事假,以體現(xiàn)對特殊勞動群體的特別保護。

 

彈性工作是否可行霧霾天氣引發(fā)了企業(yè)對于廣大職工身心健康的關(guān)注,據(jù)報道,2013年12月6日聯(lián)合利華上海辦公室的近兩千名員工都收到了一封讓他們?nèi)杠S的電子郵件:“除十分必要及緊急的業(yè)務(wù),請大家12月9日在家辦公!鄙鲜鲎龇ù笫芫W(wǎng)友稱贊。

 

應(yīng)該說,企業(yè)在霧霾天氣下安排員工或允許員工申請“在家辦公”、安排少量天數(shù)的“霧霾假”、允許孕婦提前休產(chǎn)假或產(chǎn)前假等特殊福利,將極大地提高勞動者對所在單位的認(rèn)同感。但是在企業(yè)自主推進“霧霾假”等福利措施的同時,應(yīng)當(dāng)注意到這種“霧霾”福利不能以損害勞動者合法權(quán)益為代價。

 

其一,企業(yè)不得以員工“在家辦公”為由執(zhí)行所謂的短期“不定時工時制”。原勞動部《關(guān)于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》規(guī)定,企業(yè)對符合下列條件之一的職工,可以實行不定時工作制:(一)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工;(二)企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工;(三)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實行不定時工作制的職工。

 

但是“不定時工時制”應(yīng)在向勞動行政部門審批后方可執(zhí)行,由于不定時工時制不存在平時加班和雙休日加班費支付,因此企業(yè)不能以“彈性工作”冒充“不定時工時制”從而免除加班費支付義務(wù)。

 

其二,企業(yè)不得以“無考勤”為由拒絕支付加班費,安排員工彈性工作不代表員工“無工作”,無法執(zhí)行“打卡考勤”也不代表員工“無加班時間”,員工在家上班仍然要以完成一定的勞動成果為前提,在勞動者有證據(jù)證明確實因工作需要延長工作時間的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法支付加班費或安排調(diào)休。

 

其三,企業(yè)不得以安排“霧霾假”、“彈性工作”為由降低工資支付。早在2007年,寶潔公司曾推出一項福利,規(guī)定“員工在每周五個工作日當(dāng)中可以選擇一天在家上班。除此之外,員工還可以申請一個‘非全職工作’,一周工作四天拿八成工資”,雖然這種做法存在有利于員工的因素,但因此將工資打了折扣卻損害了勞動者利益。雖然霧霾天氣單位安排休假,勞動者沒有付出勞動,但這是單位自主選擇的結(jié)果,不應(yīng)由勞動者來承擔(dān)其后果。因此,用人單位自主安排的“霧霾假”應(yīng)當(dāng)視為正常出勤,勞動者有權(quán)獲得等同于正常出勤的工資報酬。

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