發(fā)布時間：2015-11-26 11:31:56
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不知同學們是否曾有過這樣的疑惑：在用email投遞簡歷的過程中，簡歷附在附件中了，那郵件正文該如何寫呢？
比起空白一片或者只有“附件是我的簡歷”一句話的郵件正文，小編更推薦大家在正文中寫一篇精簡的求職信哦！這樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現自己的意向和優(yōu)勢，并且留下良好的印象。
那么，讓小編來告訴你在郵件寫作與發(fā)送過程中有哪些注意事項，并如何使郵件成為求職過程中的加分項。
最佳順序：附件—正文—標題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。
標題放在正文之后填寫（因為忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒），格式應按照應聘公司的標準。若公司未定標準，可以按照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點”的格式填寫。
收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時間。
此部分內容有五個要素——四個W和一個H：
Who（誰）——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人
What（什么）——描述清楚自己的需求或要求
When（何時）——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達，如“x月xx日之前”
Why（為什么）——需要明確需求對于對方的重要性
How（怎么）——如果郵件內容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作為求職email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：
Who——我是誰
What——我要做什么
Why——我為什么是不可或缺的
條理與重點
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點，每個重點之間邏輯清晰，沒有重復。
在描述復雜的事情時，可以將內容分成幾大塊，每塊下面分列小點，以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標注。
切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標點
郵件的內容固然重要，但細節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點：
統一字體（中文常用宋體，英文常用Calibri）、字號、文字顏色
沒有錯別字和病句
英語的大小寫、單詞前后有空格
中英文標點不混用
這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”
發(fā)出去的郵件，潑出去的水
要記住一旦按下按鈕，發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此，在發(fā)送之前，確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。
最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：
附件、標題添加
收件人無誤
條理、重點清晰明確
格式、標點統一
用語禮貌
到此為止，大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧！當然除了郵件，附件中的簡歷才是決定成敗的關鍵。